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本文目录一览：

1、wps怎么分列快捷键(电脑wps分屏快捷键)
2、17个Word神奇小技巧(二)
3、OFD版式文件如何打开
4、word使用教程详解
5、word中重复上一步操作快捷键
6、word怎么左边看材料右边做笔记word左边看目录怎么看

wps怎么分列快捷键(电脑wps分屏快捷键)

首先打开第一份wps表格或wps文字（即习惯性会表述称word或excel文件）。接下来打开第二份文档的时候就不要双击了，依次鼠标左键点击电脑左下角【开始】--【所有程序】--【WPS文档】，这个时候界面会弹出一个【文档1】，其实这个时候你会发现已经是两个窗口了。

首先，打开WPS，点击“文件”菜单，选择“打开”选项，定位并双击你想要处理的文档。接着，找到文档右上角的“窗格”按钮，点击后，从下拉菜单中选择“左右分屏”选项，文档就会被分为两个等宽的视窗。默认情况下，两个视窗的比例为50%对50%，但你可根据需要调整。

在页面中打开两个需要并排显示的文档。在其中一个文档页面，点击切换到视图工具栏。在视图选项下，点击并排比较。即可在页面中展开两个文档。

17个Word神奇小技巧(二)

1、：上下拆分。手机有分屏功能，可以聊天看视频。你知道吗，Word也有分屏功能，让你不用滚来滚去就可以轻松的上下对比一个文档！14：不认识的单词怎么读，还不能上网？女神今天发了一条微信，说如果不用百度我也能看完，就请我吃饭。我看了一眼，给了她一个迷人的微笑，然后立刻读了出来。

2、进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

3、手机号码中间四位设置星号经常看到有些资料上手机号码会显示星号，为了保护用户隐私。在Word中也可以轻松实现。快捷键Ctrl+F查找替换功能，查找内容：([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})替换为：1***2，高级搜索选择【使用通配符】。

4、技能1：矩形选取如图所示，如果只想把左侧的多个成语同时选取出来，去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放，再用鼠标拖选就可以了。

5、折叠内容在文档中如果我们想要将部分内容折叠起来，只显示标题怎么做呢？先选中标题，点击设置样式，选择其中一个标题样式。接着选中全部内容，右击选择【展开/折叠】，选择【折叠标题】即可。

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OFD版式文件如何打开

方法一：首先我们可以通过wps来进行打开。进入wps之后点击左侧的打开。然后选中ofd文件，点击打开。这就可以成功的打开了。方法二：我们需要借助ofd阅读器，进入之后点击左上角文件，选择打开。然后选中这个ofd文件，点击打开。之后就可以成功的进入ofd文件了。

以WPS11365为例，以下为借助WPS打开OFD文件的方法步骤：方法一：借助WPS1打开软件点击打开打开WPS软件，点击左边的“打开”。2选中文件点击打开然后选中OFD文件，点击“打开”。3OFD文件打开完成这样即可在WPS中打开OFD文件。

如果想要打开ofd文件，可以下载一个数科阅读器，打开软件后选择需要查看的ofd文件后就可以查看该文件的具体内容了，方法特别简单。ofd文件怎么打开用什么软件在电脑桌面打开数科阅读器程序。在数科阅读器程序页面顶部菜单中点击打开选项。选择需要打开的ofd文件。点击打开，即可完成操作。

word使用教程详解

1、第一步：首先打开word，然后在工具栏有一个【视图】选项，单机鼠标左键打开(如图所示)。第二步：打开之后有一个【标尺】的选项，选中之后就可以打开标尺了(如图所示)。第三步：长按鼠标左键拖动水平标尺可以改变word的页宽，同理长按鼠标左键拖动垂直标尺可以改变word的页眉，页脚宽度(如图所示)。

2、首先双击打开我们事先输入好文字的Word文档，接着选择左上角“开始”。接着在“开始”下，找到“编辑”里面的“查找”，在查找有个倒三角图形，点击它。下拉菜单中选择“转到”。进入“查找和替换”的对话框，选择上方的“定位”，然后在“定位目标”下选择“页”。

3、我们在使用Word编辑文档时，会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况。通常我们是使用鼠标右键，选择“另存为图片”来单张保存图片，但是如果有多张图片都需要提取，这样的方法显然很费力费时。下面就为大家介绍快速提取Word文档中所有图片的方法。

4、下面小编就来为大家介绍。具体如下：首先，打开电脑上的word。接着，在其中输入一些文字，然后将文字反选。

5、选中word文档中需要设置的段落文本。在“段落”组中单击对话框启动器按钮。图1 切换到“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡下。单击“特殊格式”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“首行缩进”选项。图2 单击“行距”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“5倍行距”选项。

word中重复上一步操作快捷键

WORD中重复上一个命令的方法：通常按F4/CTRL+Y即可实现。第一步：首先将word文档点击打开。见下图所示：第二步：在文档里面运行一个命令，例如需要将一段文字复制粘贴，那么选择这段文字，将其复制。见下图所示：第三步：复制了之后，单击右键，将菜单栏调出，选择粘贴或者是直接按ctrl+v快捷键粘贴。

Word重复上一步快捷键：F4。比如，选中要处理的文字，将它的字体颜色改为红色。然后选中其他文字，直接按键盘上的F4键，即可快速修改字体颜色为红色。Word上的大部分操作，F4键都是可以重复的，用户可以自行尝试。不过，也存在部分操作，F4键无法重复，比如修改文字底色等。

在Word中，要快速重复上一步的操作，可以使用快捷键“F4”或者通过操作历史记录功能来实现。使用快捷键“F4”当你在Word中完成某一步操作，接下来要重复这个操作时，可以直接按下键盘上的“F4”键。Word会自动识别并重复上一步的操作。这一功能大大简化了重复操作的步骤，提高了工作效率。

在Word中，重复上一步操作的快捷键有两个，分别是**Ctrl+Y**和**F4**。这两个快捷键在功能上是完全相同的，都可以用来快速重复执行上一步对Word文档进行的操作。例如，如果在Word中选中了某段文字并将其设置为红色，随后再选中其他文字并按下Ctrl+Y或F4，那么这些新选中的文字也会被设置为红色。

文字的编辑：选中前两个文字，调整颜色为红色，这时再选中其他文字，按下F4即可重复设置字体为红色这一步骤：同样的，加粗、斜体、更改字号等操作也可以重复。