office2007word信函 excel word 信函

本文目录一览：

• 1、如何在office2007中实现一步制作邮件合并文档?
• 2、office2007中邮件合并怎么操作
• 3、word文档如何生成ppt

如何在office2007中实现一步制作邮件合并文档?

1、单击“预览结果”按钮，预览合并后的文档效果。如果不满意，可以对合并域进行格式设置。单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”，然后单击“确定”按钮。在弹出的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，并单击“确定”按钮。这样，每个人就会有一份各自内容的文档。

2、编辑单个文档：创建一个新的Word文档，一个接一个地包含所有合并的文档。此选项是长邮件合并的理想选择。出现一个对话框，您可以在其中选择要保存或打印的记录。单击全部按钮以打印或保存所有内容。打印或保存最终文件。要打印文档，请在“打印”对话框中单击“确定”。

3、单击“合并到新文档”按钮（右起第四个），完成文档合并，在弹出的对话框中点击全部，如需要查看合并效果，可以再合并文档之前，单击“查看合并数据”按钮（左起第八个 ）。然后保存合并后的文档。

office2007中邮件合并怎么操作

1、如果不满意，可以对合并域进行格式设置。单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”，然后单击“确定”按钮。在弹出的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，并单击“确定”按钮。这样，每个人就会有一份各自内容的文档。

2、将合并字段插入到Word 2007主文档中，并准备好地址列表，您就可以开始邮件合并了！保存主文档。单击预览结果按钮。主文档中的字段消失了！地址列表中第一条记录中的信息将替换它们。这是第一个自定义的邮件合并字母的显示方式。仔细阅读记录。

3、单击“打开数据源按钮”（左起第二个），选择所需要的数据源文件，当导入所需要的数据源文件后，邮件合并工具栏其余命令按钮立即转变为可操作模式。如本例中导入BOOK1中的SHEET1，如果只需要选择其中部分记录，单击“收件人”按钮（左起第三个），取消勾选不需要导入的收件人记录。

4、在Word中，根据Office版本的不同，启动邮件合并的方式可能有所不同。在Office 2003及以前版本中，点击“工具”菜单，选择“信函和邮件”，然后显示邮件合并工具栏。在Office 2007及后续版本中，通过邮件选项卡打开邮件合并向导。设置数据源，并插入需要的数据域。

word文档如何生成ppt

1、要将Word文件生成PPT，可以通过以下几种方法实现： 利用Word自身的“另存为”功能： 在Word文档中，点击“文件”菜单。 选择“另存为”选项。 在弹出的对话框中，将“保存类型”选择为“PowerPoint演示文稿”。 设置好文件名和保存位置后，点击“保存”按钮。

2、打开需要转换成PPT文稿的Word文档。点击Word左上角的“开始”按钮。然后点击“选项”按钮。在弹出的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

3、Word文档可以直接利用Office办公软件自带的“发送到Microsoft PowerPoint”功能转换成PPT。具体操作步骤如下：内容区分设置：打开已经编辑好的Word文档。对文档内容进行简单的内容区分设置，如将主要标题设置为“标题1”，小标题设置为“标题2”，正文内容则保持为正文格式。

4、打开word文档，点击视图选项。在视图页面，点击大纲选项。将文档中的内容分别设置为1级和2级文字。点击文件选项。在文件页面，点击更多菜单中的选项。在弹出的对话框中，点击自定义功能区，选择菜单中的发送到Microsoft PowerPoint选项。点击新建选项卡，再点击添加，最后点击确定。