office2013文档结构 word2013文档结构图在哪里

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本文目录一览：

1、xls和xlsx有什么区别?
2、word怎样在左侧显示目录
3、word2013怎么生成目录
4、word文档如何生成ppt
5、利用smartart绘制组织结构图的方法和技巧
6、怎么在wps文档中插入组织结构图?

xls和xlsx有什么区别?

1、Excel的XLS和XLSX格式主要存在以下区别：版本差异：XLS：是早期Excel版本默认使用的文件格式。XLSX：是自Excel 2007及以后版本所采用的默认文件格式。文件存储：XLS：基于二进制格式存储数据。XLSX：基于Office Open XML格式，使用XML和ZIP技术压缩文件，使得文件体积更小且更易于存储和传输。

2、文件格式不同。xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。xlsx 中最后一个 x 的意义就在于此。版本不同。

3、Excel两种格式，XLS与XLSX，它们之间的区别在于版本、文件存储、大小、性能、可用性、可靠性和安全性。XLS格式是早期Excel版本默认使用的，而XLSX是自Excel 2007后所采用的默认格式。XLS基于二进制格式，XLSX基于Office Open XML格式，后者使用XML和ZIP技术，使得文件更小且更易于存储。

4、对应软件版本不同：.xls：该扩展名对应的是Microsoft Office EXCEL 2003及以前的版本。.xlsx：该扩展名对应的是Microsoft Office EXCEL 2007及后期的版本。核心结构区别：.xls：文件采用特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构。

5、在日常办公过程中，Excel表格文件常常被使用。其中，.xls和.xlsx格式是两种常见的Excel文件格式。它们的主要区别在于容量和文件大小。简单来说，.xls文件每张工作表支持最多65536行和256列，而.xlsx文件每张工作表则支持最多1048576行和16384列。因此，.xlsx格式在容量方面更具优势，能容纳更多数据。

6、Excel xls和xlsx的区别在于：核心结构上：xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。xlsx 中最后一个 x 的意义就在于此。

word怎样在左侧显示目录

打开Word文档。点击菜单栏中的“视图”选项。在“视图”菜单中，找到“导航窗格”选项，勾选该选项，即可在Word左侧显示目录。详细解释：文档打开与视图选项：当你打开Word文档后，可以通过顶部的菜单栏进行各种操作。为了显示目录，首先需要进入“视图”选项。

显示导航窗格：在Word的顶部菜单栏中，点击视图选项。在视图菜单的显示组中，找到并勾选导航窗格。这样，左侧目录就会立即显示出来。使用快捷键：在Word中，按下Ctrl+F组合键可以快速调出导航窗格，其中也包含目录。

在电脑上找到需要形成目录兰的word文档，双击打开。选中需要在左侧形成目录的类容。选中内容后，点击word上方状态栏中的标题然后点击word上方状态栏的视图选项。在视图页面找到导航视图，点击导航视图前面方框，在里面打上√。在导航视图前面打上√后，就能在word左侧形成目录栏。

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word2013怎么生成目录

首先打开需要生成目录的Word文档。打开后，你可以看到文档的内容。切换至大纲视图模式，这样可以更直观地看到文档的结构。在大纲视图中，文档中的标题会按照它们的大纲级别进行排列。为了确保目录生成的效果，你需要设置文档中标题的大纲级别。大纲级别决定了标题在目录中的显示层次。

．在WORD2013中，选择相关目录标题文本，点击start选项卡中的“title1”，将其设置为系统可以设置的标题样式。［可根据实际需要设置其他标题样式，如“Title2”等］。

在Word 2013中创建策划书的目录，可以通过以下步骤实现自动化：首先，选中您希望作为目录的标题文本，通常是文档中的各级标题。然后，点击“开始”选项卡下的“样式”组中的“标题1”样式，以确保这些文本被识别为目录项。如果需要，可以根据实际情况选择其他样式，如“标题2”。

word文档如何生成ppt

首先，打开Word文档，并切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”。然后，调整文本的层级，以确定幻灯片的标题和内容。接下来，在PowerPoint中选择“新建幻灯片”，并点击“从大纲导入”，选择调整好的Word文档。PowerPoint将根据大纲级别自动创建幻灯片。

Word文档转换为PPT文件的步骤如下：打开Word文档并切换至大纲模式：打开需要转换的Word文档。在视图选项卡中，选择“大纲视图”。调整文档内容的标题级别：确保文档中的大标题设置为1级标题。副标题设置为2级标题，正文内容设置为3级或更低级别的标题。

打开Word文档，选中全部内容，执行“复制”命令。切换至PowerPoint，执行“粘贴”命令，将Word文档内容插入到第一张幻灯片中。根据需要调整文本格式，包括字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。在“大纲”标签下，定位到需要划分成新幻灯片的位置，按回车键即可生成新幻灯片。重复步骤，创建新的幻灯片。

首先，利用WPS软件打开目标Word文档。以年终总结为例。点击左上角的“文件”菜单，选择“输出为PPTX”命令。随后，系统将弹出窗口，左侧展示Word文档转换为PPT后的预览效果，右侧提供多种皮肤供选择。通过鼠标点击右侧皮肤并激活“预览换肤效果”按钮，左侧将显示选定皮肤的预览。

打开Word文档，全选内容后执行“复制”操作。切换至PowerPoint，执行“粘贴”命令，Word文档中的内容即被插入到第一张幻灯片。根据需要调整文本格式，包括字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。定位到需要分割为下一张幻灯片的位置，直接按回车键。

利用smartart绘制组织结构图的方法和技巧

利用SmartArt绘制组织结构图的方法和技巧如下：选择SmartArt图形：在Office 2013（或更高版本）中，打开需要插入组织结构图的文档。点击“插入”菜单，然后选择“SmartArt”。在弹出的窗口中，选择“层次结构”类别，并点击右边第一个“组织结构图”选项。

如果需要调整文本框的大小，可以按住Shift键同时选中一级部门或多个文本框。通过格式中的“高度”和“宽度”选项来调整文本框的大小。应用样式：在设计选项卡中，找到“样式”选项。选择一个合适的样式来美化你的组织结构图。通过以上步骤，你就可以在Excel中使用SmartArt制作一个简单的图片组织结构图了。

在“插入”菜单下选择“SmartArt”在弹出的窗口，选择“层次结构”并选择右边第一个组织结构图单击左侧箭头，在弹出要求输入文字的窗口，粘贴我们已输入好的文本。当然我们在粘贴之前必须清空窗口用CTRL+A再用DEL键清空。但我们发现这样的图形根本不是我们想要的。

利用SmartArt巧做组织结构图首先我们看到如下文字，选中这几个文字，单击工具栏插入下的SmartArt，弹出SmartArt对话框。

在Excel中，通过SmartArt模块快速制作组织架构图的方法主要包括以下步骤：SmartArt基础操作：在Excel中点击“SmartArt”按钮，会弹出一个创建窗口。该窗口提供了多种模板，如流程图、结构图、矩阵图等。选择适合组织架构图的图形模板，然后点击确定。

在Microsoft Word中使用SmartArt绘制组织架构图，可以帮助您清晰展现公司内部的职位层级关系。以下是具体步骤：首先，在您的文档中，将公司人员职务按层级分行，每级职务前使用TAB键进行层级划分，确保清晰可复制。接着，全选所有职务信息，复制至剪贴板。