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设置大纲级别：首先，使用快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后右击鼠标，选择“段落”并点击“大纲级别”。这里可以统一将其设置为2级，这样在PPT中就能保留文档的大纲结构。

方法利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

首先，一种直接的方法是通过手动将Word文档中的内容复制到PPT幻灯片中。这通常适用于文档内容不多，且需要高度定制化PPT的情况。用户可以打开Word文档和PowerPoint，然后逐个复制Word中的标题、段落、图片等元素，并在PPT中创建相应的幻灯片来粘贴这些内容。

将Word文档生成PPT而不包含任何形式的表格和图片，可以采用以下步骤： **内容梳理**：首先，打开Word文档，快速浏览并梳理文档内容，确保理解其整体结构和主题。

Word文档一键生成PPT的步骤如下：打开需要转换的Word文档，按CTRL键，拖动鼠标选中所有的标题，在上方的工具栏中找到样式，点击【标题1】。按CTRL键，拖动鼠标选中所有正文内容，同样的，在上方的工具栏中找到样式，点击【标题2】。点击【保存】之后关闭文件。

打开需要已经编辑好的Word文档，对文档内容进行简单的内容区分设置，标题就选中设置为标题1，小标题设置为标题2，正文内容设置为正文就行。设置完后，点击文件-选项-自定义功能区-选中所有命令-找到发送到MicrosoftPowerPoint-确定。后就开启了Word文档转换成PPt的功能选项。

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快速录入商标符号：商标符号，如果我们用搜狗输入法的话，可以直接输入相对的关键字获得符号，可是效果并没有那么理想，所以我们可以通过快捷键快速输入完成。TM商标快捷键【Alt+Ctrl+T】；R商标快捷键【Alt+Ctrl+R】；版权符号快捷键是【Alt+Ctrl+C】。

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。小技巧：PPT演示变身DOC文档如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的另存为转为WPS文字文档即可。注意，WPS文档类型要预设值为DOC。

同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

技巧一：快速插入当前日期或时间 TIPS：可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。技巧二：快速多次使用格式刷 TIPS：双击格式刷，然后就可以多次使用了。

Word篇告别烦人红线在Word中，无需担忧错字的标记。只需进入【文件】-【选项】，取消“校对”选项中的拼写和语法检查，红线即刻消失！批量提取图片大法接收图文文档时，快速提取图片？将文件格式改为rar，解压后，找到Media文件夹，一目了然的图片序列等你发现。

去掉Office2003的“个性”微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性化”菜单。这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。

要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过视图菜单的拆分命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。不连续表格输入相同内容有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成？先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。

字体设置，一步到位无论是设置主题字体还是全局统一，只需一次操作，让你的PPT简洁又专业。Excel篇冻结窗格，数据呈现固定视图使用冻结窗格功能，确保关键数据始终保持可见，提升数据查看的便利性。

快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

office小技巧一：我们在做PPT时，会借鉴一些模板中的设计，需要从不同的模板中选择我们需要的幻灯片，最后组成自己的幻灯片，常规的操作是，先新建一个空白的PPT文件，然后打开所有模板，找到需要的，复制、粘贴。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

技巧用符号制作表格：打开Microsoft Word，想要使用符号来制作表格，第一个符号需要是+加号，然后减号-的数量代表单元格的长度，同时加号+也代表单元格的间隔，来隔离单元格。技巧取消自动编号：打开工具栏“文件”，在“选项”处找到“校对”，并点击选择“自动更正选项”，就会自动弹出小窗口。